Para uno de nuestros principales clientes, líder en el rubro Agencias de publicidad y eventos, buscamos al/la mejor COORDINADOR DE PRODUCCIÓN.
¿Cuál será tu rol?Buscamos un/a Coordinador/a de Producción con experiencia en producción de eventos, proyectos de gran escala y manejo de equipos, proveedores y logística.
Será responsable de liderar integralmente la planificación, organización, ejecución y cierre de proyectos y eventos, asegurando una correcta coordinación operacional, cumplimiento de plazos, seguridad en terreno y control del presupuesto asignado.
El cargo tendrá un rol clave como nexo entre terreno, equipos creativos, cuentas, dirección y administración, gestionando simultáneamente distintos proyectos y resolviendo oportunamente las contingencias propias de la operación.
Principales funcionesPlanificación y preproducción
Recibir proyectos aprobados y liderar su bajada operativa, revisando layout, elementos, alcances y presupuesto autorizado.Definir etapas, responsables, plazos, recursos y necesidades técnicas de cada proyecto.Identificar anticipadamente inconsistencias, riesgos y necesidades de coordinación.Participar en reuniones de preproducción junto al Productor/a de Arte y las áreas involucradas.Elaborar planes generales, timings de montaje, ejecución y desmontaje, hitos críticos y planes de contingencia.Coordinar personal, materiales, transporte, equipos y proveedores, asegurando cumplimiento de presupuesto y plazos.Liderazgo de equiposDefinir estructuras de trabajo, funciones, responsables, turnos y líneas de supervisión.Coordinar equipos de producción, asistentes, personal externo y equipos operativos.Distribuir cargas de trabajo de acuerdo con las necesidades de cada proyecto.Supervisar tareas, plazos, rendiciones y cumplimiento de responsabilidades.Coordinar con el/la Productor/a de Arte la participación y asignación de asistentes de producción.Asumir directamente determinadas tareas operativas cuando la situación lo requiera.Proveedores y logísticaBuscar, evaluar y desarrollar una cartera de proveedores, locaciones, talleres, imprentas, empresas de montaje, transporte y servicios técnicos.Solicitar y analizar cotizaciones, antecedentes, capacidades y condiciones de servicio.Coordinar validaciones con Administración y las áreas correspondientes.Coordinar retiro, traslado, recepción, organización y validación de materiales.Controlar rutas de transporte, carga, recepción, guías de despacho, devoluciones y almacenamiento.Mantener actualizada la documentación y seguimiento de proveedores.Montaje y operación en terrenoDirigir procesos de montaje y desmontaje de acuerdo con layout, timing y presupuesto.Coordinar proveedores y equipos durante la ejecución de los eventos.Gestionar contingencias y resolver problemas operativos de manera rápida y efectiva.Diseñar turnos y relevos que permitan mantener una adecuada supervisión operacional.Coordinar alimentación, hidratación, espacios de descanso y elementos de protección personal.Verificar permisos, seguros, certificaciones y protocolos requeridos para cada proyecto.Detener o solicitar la suspensión de trabajos cuando existan riesgos graves o documentación obligatoria pendiente.Asegurar la disponibilidad y funcionamiento de radios, computadores, impresoras y equipos de respaldo.Postproducción y cierreCoordinar desmontaje, retiros, devoluciones y almacenamiento.Registrar daños, faltantes, incidencias y pendientes.Revisar y validar la documentación económica asociada a los proyectos.Entregar oportunamente a Administración los respaldos y documentos necesarios para el cierre.Elaborar comparativos entre costos presupuestados y costos reales.Identificar ahorros, sobrecostos, anticipos, pagos y saldos pendientes.Realizar seguimiento de facturas y documentación tributaria relacionada con los proyectos.Elaborar informes de cierre y comunicar oportunamente desviaciones o pendientes.Buscamos a una persona conAlta afinidad con eventos, influencers y marcas.Liderazgo y capacidad para dirigir equipos diversos.Excelente gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.Alta capacidad de organización y planificación.Criterio y capacidad para tomar decisiones en terreno.Capacidad para gestionar urgencias y contingencias.Orientación a resultados.Buen manejo de prioridades.Comunicación clara, segura y efectiva.Capacidad de negociación operativa con proveedores.Atención al detalle y rigurosidad en el seguimiento.Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.Responsabilidad y confiabilidad.Interés por desarrollarse y crecer profesionalmente dentro de la organización.Disponibilidad para viajes internacionales eventuales.Beneficios
Programa Betterfly, con acceso a servicios de psicología y nutrición.Seguro complementario de salud MetLife.Acceso a gimnasio y sauna en las instalaciones de la empresa.Requisitos
Requisitos
Formación profesional o técnica en Producción de Eventos, Ingeniería, Administración, Logística, Publicidad o carrera afín.Entre 3 y 5 años de experiencia en producción y coordinación de eventos o proyectos.Experiencia comprobable liderando eventos, equipos, montajes, logística y proveedores.Experiencia en producción técnica.Experiencia en eventos corporativos, lanzamientos de productos, influencers, BTL, ferias, retail, festivales o eventos masivos.Experiencia gestionando proyectos de alta inversión y complejidad.Manejo de presupuestos, rendiciones y documentación asociada a proyectos.Conocimientos de prevención de riesgos y protocolos de seguridad operacional.Manejo de Microsoft Office.Inglés intermedio.Disponibilidad para viajar eventualmente a Argentina, Uruguay y Colombia.