El Instituto de Ciencias Biomédicas de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, le invita cordialmente a participar del proceso de selección del cargo Secretaria(o) Docente, el cual tiene por objetivo Proporcionar apoyo administrativo integral para facilitar el correcto desarrollo de las actividades académicas y administrativas del Instituto.

FUNCIONES FRECUENTES:

Atender a la comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico, y apoyar a docentes y estudiantes de las unidades docentes según sus requerimientos.

Mantener actualizadas las bases de datos de actividades de los alumnos y de los docentes de las asignaturas, y armar grupos de estudiantes para las actividades.

Preparar y distribuir material docente, incluyendo armar carpetas, realizar fotocopiado de material y entregar material a los docentes y alumnos.

Difundir información e ingresar información en las plataformas docentes de la Universidad.

Administrar la correspondencia tanto física como electrónica, considerando el despacho, recepción y mantener ordenado el archivo de correspondencia.

Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del área, incluyendo preparar la sala de reuniones con los equipos necesarios, citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia.

Gestionar todas las solicitudes, trámites y documentación del portal de servicios de la Facultad de Medicina.

Mantener stock de materiales permanente para cubrir las necesidades de la unidad.

Administrar Fondo Fijo si corresponde.

Apoyar a docentes y estudiantes de las unidades docentes según sus requerimientos, y atender a la comunidad universitaria y público en general, cuando corresponda a las necesidades de la unidad.

Requisitos

ESTUDIOS FORMALES:

Mínimo indispensable: Licencia de

Educación Media Completa

Deseable: Título técnico de Secretariado ejecutivo

EXPERIENCIA

Al menos un año en labores similares

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:

Manejo de Excel básico.

Secretaria(o) Docente

Descripción del empleo

FUNCIONES FRECUENTES:

Requisitos

ESTUDIOS FORMALES:

EXPERIENCIA

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:

Sobre la empresa

Importante