La Subdirección de Servios de las Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar del proceso de selección del cargo Ejecutiva/o de Servicios, el cual tendrá por objertivo representar y gestionar los servicios que ofrece la DEGI ante el Cuerpo Académico, velando por transmitir la percepción de eficiencia y calidad en los servicios prestados.

FUNCIONES FRECUENTES:

Recibir, registrar y gestionar de punta-punta la provisión de los servicios, haciendo posteriormente el seguimiento.

Revisar la documentación que ingresa, verificando que cumpla con los requisitos necesarios para que cada subdirección pueda gestionar los servicios solicitados.

Dirigir las solicitudes de servicio a las unidades internas de la DEGI, responsables de la ejecución de los procesos asociados a tales servicios.

Asegurar y promover el apego del Cuerpo Académico a las normas y procedimientos relacionados a los servicios ofrecidos

Facilitar el Desarrollo de las Unidades Académicas a través de la colaboración que la Dirección Económica les puede brindar, generando una estrecha relación.

Asesorar en la gestión administrativa a las unidades.

FUNCIONES OCASIONALES:

Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.

Realizar inducción a los procesos y uso del portal de servicios.

Capacitar a nuestros usuarios internos para la ejecución de los procesos administrativos

Requisitos

ESTUDIOS FORMALES:

Minimo indispensable: Licencia de educación media completa

Deseable: Titulo técnico profesional, mención secretariado o estudios afines.

EXPERIENCIA LABORAL

Al menos un año en labores similares

CARACTERISTICAS PERSONALES Y

HABILIDADES

Colaboración y trabajo en equipo.

Orientación a la excelencia.

Respeto y Empatía.

Vocación de servicio público.

Compromiso y conocimiento de la universidad.

Ejecutiva/o de Servicios

Descripción del empleo