Descripción del empleo

Gestionar correspondencia, programar citas y reuniones, mantener los sistemas de archivo, atender llamadas telefónicas, asistir con informes y documentos, coordinar y administrar el material de oficina del Departamento. Estas tareas contribuyen al buen funcionamiento departamental organizando la información, facilitando la comunicación interna y externa y brindando apoyo administrativo al personal académico.

Requisitos

Apoyar a la organización de las actividades académicas que se desarrollan en el departamento.

• Gestión de salas para clases y reuniones

Convocar, citar y registrar reuniones de Consejo de pregrado y entre distintos cursos de ser solicitado.

• Organizar y disponer de libro de asistencia de los académicos /as

Distribuir las comunicaciones entre el departamento, docentes y las emanadas desde los otros departamentos.

Gestionar permisos /reemplazos / vacaciones y otros documentos que se requieran según disposición de académicos/as.

Elaborar solicitudes de acuerdo con indicaciones del jefe/a de departamento.

Colaborar con la logística en distintas actividades académicas (docencia, investigación y extensión).

Seguimiento de solicitudes de compras realizadas.

Eventualmente escaneos de documentos.

Secretaria Departamento de Salud Pública

Descripción del empleo

Requisitos

Sobre la empresa

Importante