La Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Asistente Académico - Programa de Título de Especialistas, siendo su principal objetivo dar soporte administrativo a la gestión académica de los programas de formación de especialistas con énfasis en seguimiento, control, registros y reportes asociados a los programas a su cargo.

FUNCIONES FRECUENTES:

Gestión Documental y Operativa:- Responsable de organizar, verificar y resguardar expedientes, actas y antecedentes de la Comisión Coordinadora.- Coordina la logística de sesiones, elabora tablas de casos y redacta borradores de acuerdos.

Seguimiento y Cumplimiento Normativo:- Monitorea la tramitación de resoluciones asegurando que se ajusten a los plazos y decretos universitarios vigentes.- Actúa como unidad de control preventivo ante riesgos de incumplimiento procedimental.

Comunicación Estratégica:- Actúa como nexo entre la Subdirección, asistentes académicos y directores de programas, garantizando la trazabilidad de la información, el estado de los casos y la oportuna notificación de decisiones.

Apoyo a la Gestión Institucional: - Asiste a la dirección en la preparación de antecedentes técnicos, elaboración de oficios y registros en bases de datos para asegurar la continuidad administrativa de la unidad.

Coordina agenda de subdirección de PTE.

FUNCIONES OCASIONALES:

Colaboración en los procesos de concurso, admisión y matrícula según lo establezca la dirección de la escuela de postgrado.

Requisitos

ESTUDIOS FORMALES:

Mínimo indispensable: Enseñanza Media Completa.

Requisito deseable: Técnico nivel superior en administración/gestión

EXPERIENCIA

Al menos 1 año en labores similares.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:

Manejo de office: intermedio o superior.

Habilidad para manejo de plataformas informáticas.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES Y

HABILIDADES

Trabajo en equipo.

Prolijidad.

Respeto y observancia a normativas institucionales.

Flexibilidad y adaptación al cambio.

Asistente Académico - Programa de Título de Especialistas

Descripción del empleo