Misión del cargo: Asegurar la continuidad, trazabilidad y excelencia operacional de la docencia de pregrado mediante la gestión estratégica (gobernanza) de procesos académicos, la gestión presupuestaria y de infraestructura, la coordinación de ceremonias y el liderazgo del equipo operativo, aportando análisis y propuestas para la toma de decisiones estratégicas de la Dirección.

Principales

responsabilidades:** 1.- Gestión académica estratégica:**- Diseñar y formalizar la política de asignaciones (criterios, orden de prioridad, compatibilidades y límites presupuestarios).

Implementar un canal único de solicitud (formulario + tracker) y gobernarlo para trazabilidad.

Ejecutar pilotos de adopción por curso/capítulo y ajustar reglas según evidencia (impacto en carga docente y presupuesto).

Coordinar con Subdirección Académica para gestionar excepciones y apelaciones de manera ágil.

Gestión financiera y priorización de recursos:- Diseñar, presentar y defender el presupuesto operativo basado en actividades y necesidades académicas.

Establecer reglas de priorización de pagos y un mecanismo de ventanilla prioritaria para casos críticos.

Ejecutar revisión periódica y análisis de escenarios ante desviaciones presupuestarias.

Custodiar el uso y la rendición del fondo CEMUC y otras representaciones estudiantiles, definiendo procedimientos y controles.

Gestión y relacionamiento con proveedores externos.

Operaciones e infraestructura docente:- Definir y coordinar el plan de mantención preventiva alineado con el calendario académico.

Liderar y supervisar proyectos de mejora (renovaciones, obras menores, renovación audiovisual) con control presupuestario.

Formalizar acuerdos de servicio y planes de respaldo con proveedores clave.

Implementar checklists técnicos y protocolos pre-evento y post-evento.

Liderazgo y desarrollo del equipo operativo:- Definir perfiles de competencias por rol y un plan formativo anual.

Establecer ritmos de supervisión y coordinación operativa compatibles con la carga del puesto.

Implementar métricas operativas objetivas para evaluación y retroalimentación.

Identificar y potenciar referentes internos que faciliten la adopción tecnológica.

Gestión de ceremonias y eventos institucionales:- Estandarizar la ficha de evento y los plazos mínimos de solicitud según tipo de ceremonia.

Negociar acuerdos marco con proveedores para condiciones y costos preferentes.

Establecer procedimientos de cierre financiero y lecciones aprendidas post-evento.

Asegurar pruebas técnicas previas y planes de contingencia para eventos mayores.

Apoyo transversal y representación operacional a Dirección:- Preparar resúmenes ejecutivos (one-pagers) con alternativas de decisión y su impacto.

Coordinar mesas de trabajo interáreas para resolver bloqueos operativos.

Representar a la Dirección en comités técnicos cuando se requiera decisión expedita.

Mantener un ciclo de seguimiento para iniciativas transversales (agenda, responsables, plazos).

Gestión estratégica, gobernanza y mejora continua:- Diseñar y operar el tracker maestro con visibilidad por prioridad y responsable.

Priorizar e implementar mejoras de digitalización (formularios, plantillas, reportes automatizados).

Ejecutar ciclos de mejora continua y documentar lecciones aprendidas.

Mantener un repositorio actualizado de protocolos compactos y material de capacitación rápida.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad

Requisitos

Profesional del ámbito de la salud, con experiencia de actividades de gestión académica y coordinación manejo de equipos. Deseable experiencia en entidades de educación superior.

Manejo intermedio avanzado en Excel y elaboración de informes y reportes de gestión.

Jefe/a de Gestión - Dirección de Pregrado, Escuela de Medicina UC

Descripción del empleo

Requisitos

Sobre la empresa

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