Asistente Administrativo Laboratorio Farmacéutico

contrato a plazo fijo Jornada de 44 horas semanales Importante laboratorio farmacéutico en Las Condes busca un/a Asistente Administrativo para brindar soporte a las áreas de Market Access y Corporate Affairs. La persona será responsable de gestionar eventos de terceros, materiales promocionales, control de gastos, coordinación de viajes, soporte administrativo y cumplimiento de procedimientos internos y auditorías. Principales

funciones:

Gestionar la participación del Laboratorio en eventos de Terceros (patrocinios monetarios), solicitar las aprobaciones respectivas, gestionar contratos, creación de proveedores, generar órdenes de compra, solicitar y someter a promomats las respectivas charlas (en caso de haber simposios) y los materiales promocionales (stand) y dar seguimiento al proceso de aprobaciones. Generar materiales promocionales desde la cotización, orden de compra, carga en sistema y seguimiento de aprobaciones. Mantener control de stock físico. Validar el funcionamiento de plataformas virtuales en eventos online. Controlar y dar seguimiento a gastos Proporcionar soporte administrativo y especializado para relevar a los Managers y KAMs de Market Access y Corporate Affairs, en tareas administrativas generales. Manejar respaldos respectivos para controles internos asociados a auditorías. Apoyar en la coordinación de viajes del área, viajes internos y de invitados a congresos del Laboratorio Colaborara en proyectos especiales/estratégicos de las áreas (materiales, presentaciones, etc.) y registros asociados a controles internos. Reportar cualquier evento adverso relacionado con los productos del Laboratorio de acuerdo con los procedimientos locales vigentes.

Perfil

Formación:

Administrador de Empresas o carrera afín, con experiencia preferente en industria farmacéutica.

Habilidades comunicacionales e interpersonales y de servicio de atención Proactivo. Manejo de Microsoft Office y SAP. Inglés: nivel intermedio.

Condiciones laborales:

Jornada completa: lunes a viernes Duración: 1 año inicialmente Renta líquida: $1.600.000 Inicio: a la brevedad Requerimientos •