## Objetivo del Cargo

Ejecutar la gestión administrativa, organizacional y de apoyo al funcionamiento del Servicio de Medicina Interna del HCHM, garantizando la fluidez en los procesos internos y externos del Servicio, la coordinación con otros departamentos, la actualización de información administrativa y la asistencia directa al Jefe de Servicio. El rol debe anticiparse a las necesidades, actuando de manera proactiva y resolutiva.

Funciones del CargoEl/la Administrativo(a) para Servicio de Medicina Interna, pertenece a la Subdirección Médica del HCHM.

Las funciones y tareas principales son las siguientes:

FUNCIONES DEL CARGO

DESCRIPCION DE LA TAREA

TIPO DE TAREA

COMPLEJIDAD

FRECUENCIA

Mantener actualizados los registros de permisos, vacaciones y ausentismos del equipo, asegurando la cobertura oportuna de actividades clínicas y administrativas.

Tarea Específica y Repetitiva

Crítica

Diaria

Coordinar y mantener vigente la nómina de horarios y reemplazos, informando a tiempo cualquier ajuste necesario, tanto a la jefatura directa como a otros departamentos/unidades atingentes.

Tarea Específica y Repetitiva

Crítica

Semanal

Administrar y actualizar permanentemente la agenda del Jefe de Servicio, priorizando actividades críticas y evitando superposiciones.

Tarea Específica y Repetitiva

Media

Diaria

Gestionar la comunicación expedita con otros servicios clínicos y administrativos, facilitando la resolución rápida de requerimientos interdepartamentales.

Tarea Específica

Alta

Diaria

Coordinar reuniones, preparar actas y distribuirlas oportunamente.

Tarea Específica

Baja

Semanal

Preparar documentación, reportes y presentaciones cuando sea requerido

Tarea Específica

Media

Según requerimiento

Mantener el orden de documentación (escrita y digital) para asegurar la integridad y consulta rápida de la información.

Tarea Específica

Baja

Diaria

Garantizar que el Jefe de Servicio cuente con información actualizada para la toma de decisiones.

Tarea Específica

Alta

Semanal

Realizar otras tareas asignadas por jefatura atingentes al cargo y a la función pública.

Tarea Específica

Media

Según requerimiento

Funciones

El/la Administrativo(a) para Servicio de Medicina Interna, pertenece a la Subdirección Médica del HCHM.

Las funciones y tareas principales son las siguientes:

FUNCIONES DEL CARGO

DESCRIPCION DE LA TAREA

TIPO DE TAREA

COMPLEJIDAD

FRECUENCIA

Mantener actualizados los registros de permisos, vacaciones y ausentismos del equipo, asegurando la cobertura oportuna de actividades clínicas y administrativas.

Tarea Específica y Repetitiva

Crítica

Diaria

Coordinar y mantener vigente la nómina de horarios y reemplazos, informando a tiempo cualquier ajuste necesario, tanto a la jefatura directa como a otros departamentos/unidades atingentes.

Tarea Específica y Repetitiva

Crítica

Semanal

Administrar y actualizar permanentemente la agenda del Jefe de Servicio, priorizando actividades críticas y evitando superposiciones.

Tarea Específica y Repetitiva

Media

Diaria

Gestionar la comunicación expedita con otros servicios clínicos y administrativos, facilitando la resolución rápida de requerimientos interdepartamentales.

Tarea Específica

Alta

Diaria

Coordinar reuniones, preparar actas y distribuirlas oportunamente.

Tarea Específica

Baja

Semanal

Preparar documentación, reportes y presentaciones cuando sea requerido

Tarea Específica

Media

Según requerimiento

Mantener el orden de documentación (escrita y digital) para asegurar la integridad y consulta rápida de la información.

Tarea Específica

Baja

Diaria

Garantizar que el Jefe de Servicio cuente con información actualizada para la toma de decisiones.

Tarea Específica

Alta

Semanal

Realizar otras tareas asignadas por jefatura atingentes al cargo y a la función pública.

Tarea Específica

Media

Según requerimiento

Condiciones

Renta:

acorde al estamento ADMINISTRATIVO(A) Grado 21° de la E.U.S.

Déjese establecido que la persona seleccionada tendrá un Contrato inicial de 6 meses, a plazo fijo, al término del cual, el/la directora(a), previa evaluación de desempeño realizada por la jefatura directa, podrá resolver su prórroga. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año, y las personas que lo sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga, a lo menos, treinta días de anticipación.

## Competencias

• COMPETENCIA

• DESCRIPCIÓN

• Preocupación por la Calidad del Servicio

Preocupación permanente por comprobar y controlar la calidad del trabajo y de la información. Excelencia en el trabajo a realizar, de acuerdo a los estándares de calidad establecidos por el Servicio.

• Compromiso y Responsabilidad con la Organización

Compromiso y dedicación asumida en el cumplimiento de las tareas asignadas, mostrando capacidad de hacer propios la visión, misión y valores de la organización de salud, desarrollando un trabajo de calidad y optimizando los recursos disponibles, en un marco de transparencia y probidad, para el logro de los objetivos institucionales.

Orientación de Servicio a los Usuarios

Interés en satisfacer las necesidades y exigencias de los usuarios(as), otorgando un servicio humanitario, eficiente y oportuno. Implica además, una vocación permanente de servicio al usuario(a), comprendiendo adecuadamente sus demandas y generando soluciones efectivas a sus necesidades.

Transformación y Cambio

Es la capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas situaciones, personas y/o equipos diversos. Supone entender y valorar posturas distintas, adaptando su propio enfoque a medida que la situación lo requiera.

Trabajo en Equipo y en Red

Capacidad para colaborar con los demás, formar parte de un grupo y trabajar con otras áreas de la organización con el propósito de alcanzar en conjunto, la estrategia organizacional, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos. Además implica subordinar los intereses personales a los objetivos grupales.

Orientación al Orden en el Trabajo

Preocupación y disposición por mantener bajo control el orden en la realización del trabajo, organizando y estructurando tanto las tareas asignadas como el ambiente físico, de acuerdo a los estándares de calidad establecidos por el Servicio.

Ética y Confiabilidad

Capacidad para actuar en concordancia con los valores institucionales y prácticas profesionales, respetando las políticas organizacionales. Además, se evidencia un accionar en congruencia entre el decir y el hacer que inspira confianza y el respeto de sus pares.

## Proceso

EtapaFechas PostulaciónDifusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl29/05/2026-04/06/2026EvaluaciónProceso de Evaluación y Selección del Postulante05/06/2026-29/06/2026FinalizaciónFinalización del Proceso30/06/2026-01/07/2026El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 04/06/2026Correo de Contacto: [email protected] GeneralesLas personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos

Administrativo(a) para Servicio de Medicina Interna

Descripción del empleo

Las funciones y tareas principales son las siguientes:

FUNCIONES DEL CARGO

Funciones

Las funciones y tareas principales son las siguientes:

FUNCIONES DEL CARGO

Condiciones

Renta:

Sobre la empresa

Importante