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Administrativo de Adquisiciones para Unidad de Abastecimiento

Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de GeriatríaProvidencia, Región Metropolitana de Santiago
Publicado el 26 de mayo de 2026
Salario
$686.168 bruto mensual
Turno
No especificado
Experiencia
1 años mínimo
Contrato
plazo_fijo
Enfermero/ahospital publico
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Descripción del empleo

  • ## Objetivo del Cargo
  • Ejecutar procesos de compra de manera eficiente, eficaz y transparente, con estricto apego a la
  • normativa vigente y en los plazos establecidos según la modalidad de compra que corresponda y que

    • forman parte del Plan de Compras Anual del Instituto Nacional de Geriatría.

  • Gestionar contratos de Servicios e Insumos que emanan de los procesos de licitaciones del Instituto,

    • velando por su control y cumplimiento.

  • Participación en procesos de licitaciones públicas y operación de Portal de Mercado Publico. Con el
  • objeto de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la institución, acorde con la realidad
  • presupuestaria y el marco de la Ley de Compras Públicas 19.866, su reglamento y demás normativas

    • externas e internas asociada a la regulación del proceso de compras públicas.


  • Funciones del Cargo- Tramitar y ejecutar adquisiciones de bienes y/o servicios a través de las distintas modalidades de

    • compra, procedimientos y de acuerdo a la normativa vigente.

  • Realizar una gestión eficaz, eficiente y oportuna para el abastecimiento, minimizando los quiebres de

    • stock en Bodega.

  • Gestionar y coordinar el proceso de compra desde la obtención de las especificaciones Técnicas,

    • publicación del proceso, evaluación de las ofertas, adjudicación y emisión de la orden de compra.

  • Coordinar y dar seguimiento hasta la recepción conforme.
  • Gestionar los antecedentes con los Administradores de Contrato, para la posterior tramitación de

    • multas.

  • Operación de plataforma web de Mercado Publico.
  • Administración y Control de Ejecución Plan de Compras Institucional.
  • Dar cumplimiento a los requerimientos del Supervisor de Adquisiciones
  • Otras funciones que su jefatura le encomiende.
  • Cumplir con probidad administrativa todas sus funciones.
  • Contribuir a la construcción de la cultura de seguridad de la información, verificando el cumplimiento

    • de las políticas y procedimientos definidos dentro de la institución.

  • Realizar atención de público interno y externo:

    • Atender público interno y externo mediante diferentes medios y vías de comunicación.

    Recepcionar dudas y consultas y entregar información a quien lo requiera (funcionarios(as), proveedores(as) o usuarios(as)).

    Entregar respuestas o soluciones a los públicos solicitantes, de acuerdo a las necesidades planteadas.

    Entregar orientaciones ante dudas o consultas específicas relacionadas con la organización, la unidad u otras instituciones relacionadas.

    Colaborar en la generación de informes, estadísticas e indicadores de la unidad relativos a atención de público.


  • Ejecutar la gestión documental interna de la unidad:

    • Elaborar documentos internos relacionados con la actividad de la unidad (memorándums, oficios, ordinarios, resoluciones y actas de reuniones, según corresponda).

    Enviar la documentación emitida a las unidades o instituciones requirentes.

    Realizar seguimiento y control a la documentación enviada, ingresando, si corresponde, información a los sistemas informáticos requeridos para la realización de actividades de su unidad.

    Resguardar la documentación física y digital generada en la unidad.

    Colaborar en la generación de informes, estadísticas e indicadores relativos a la gestión de la documentación interna de la unidad.


  • Ejecutar la gestión documental externa de la unidad:

    • Recepcionar e ingresar la documentación recibida en la unidad.

    Enviar la documentación recibida a los destinatarios correspondientes.

    Realizar seguimiento y control a la documentación entregada, en caso que corresponda.

    Resguardar la documentación física y digital recibida en la unidad.

    Colaborar en la generación de informes, estadísticas e indicadores, relativos a la gestión de la documentación externa de la unidad.


  • Apoyar la realización de actividades diversas de la unidad, interna y externamente:

    • Apoyar en  la coordinación de actividades a nivel interno y externo.

    Colaborar con la logística general para la realización de la actividad (infraestructura, insumos, horarios, fechas y asistencias, entre otros).

    Apoyar la realización de la actividad, a nivel interno y externo, de acuerdo al programa de la misma.


  • Garantizar la autenticidad, preservación, accesibilidad y disponibilidad documental de la gestión de su unidad:

    • Elaborar el expediente documental y el registro de la gestión de su unidad.

    Mantener actualizado el repositorio de datos de la información de gestión de su unidad.

    Realizar la digitalización e ingreso a servidor interno de documentos físicos, según períodos retroactivos.

    Realizar el control y manejo de la documentación física y electrónica de la unidad.

    Responder a requerimientos documentales de otras unidades.


  • Mantener actualizado el control de existencias de su unidad y colaborar con el inventario institucional.:

    • Realizar revisiones de los espacios de trabajo de su unidad, para corroborar las existencias indicadas en el sistema de control de inventario.

    Colaborar en la realización de inventarios mensuales selectivos para el control de las existencias del INGER.

    Responder a las solicitudes de mobiliario para la realización de las actividades de la unidad.

    Colaborar con el inventario anual de registro global de las existencias del instituto.


  • ## Condiciones
  • El Instituto Nacional de Geriatría, establecimiento de Salud Pública Acreditado en Calidad, requiere incorporar 1 VACANTE modalidad a CONTRATA para el cargo de ADMINISTRATIVO DE ADQUISICIONES PARA LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO.
  • Para acceder a RENTA BRUTA, que corresponde a GRADO 20 EUS, en jornada laboral de 44 horas.

  • ## Competencias
  • • -Liderazgo y Toma de Decisiones
  • • -Apoyo y Cooperación
  • • -Interacción y Presentación
  • • -Análisis e Interpretación
  • • -Creación y Conceptualización
  • • -Organización y Ejecución
  • • -Adaptación y Afrontamiento
  • • -Emprendimiento y Desempeño

    • ## Proceso

    EtapaFechas PostulaciónDifusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl26/05/2026-28/05/2026EvaluaciónProceso de Evaluación y Selección del Postulante29/05/2026-16/06/2026FinalizaciónFinalización del Proceso17/06/2026-17/06/2026El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 28/05/2026Correo de Contacto: [email protected] GeneralesLas personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públ

    Ver oferta original en EmpleosPublicos.cl

    Sobre la empresa

    Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Geriatría
    hospital publico

    Centro hospitalario público de alta complejidad, comprometido con la excelencia en la atención médica y la formación de profesionales de la salud.

    Importante

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