Administrativo(a), Grado 22°, 44 hrs, Contrata, Dpto. Calidad y Seguridad del Paciente, Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela.

## Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo al Departamento de Calidad y Seguridad del Paciente, contribuyendo a la organización, eficiencia y continuidad de los procesos del departamento, mediante una adecuada gestión documental, coordinación de reuniones, apoyo a actividades institucionales y atención de usuarios internos y externos, resguardando la confidencialidad de la información y el correcto funcionamiento administrativo del área.

Funciones del CargoGestionar la recepción, registro, distribución y archivo de la correspondencia interna y externa del Departamento de Calidad y Seguridad del Paciente, asegurando su correcta trazabilidad.

Organizar y administrar la agenda del departamento, coordinando reuniones, citaciones y requerimientos técnicos

El campo denominado Ministerio e Institución, estarán previamente cargados con los datos de cada servicio y no podrán ser modificados.

necesarios, en articulación con el área de informática u otras unidades pertinentes.

Apoyar la coordinación administrativa de actividades del departamento con los distintos servicios clínicos y unidades del hospital.

Elaborar, editar, imprimir, gestionar firmas, digitalizar y archivar documentos oficiales, oficios, actas y otros antecedentes generados por el departamento.

Atender y orientar a usuarios internos respecto de consultas administrativas propias del quehacer del departamento.

Brindar apoyo a usuarios externos, considerando la cercanía del departamento con áreas de atención al público.

Mantener actualizados y ordenados los archivos físicos y digitales del departamento, resguardando la confidencialidad de la información.

Gestionar y mantener actualizada la planilla RAD para el ingreso y seguimiento de alumnos en práctica, asegurando la correcta trazabilidad de la información.

Coordinar la solicitud de sala de reuniones y la participación del enfermero encargado del Programa de Control de Infecciones para las inducciones correspondientes

Apoyar el proceso de enrolamiento de alumnos, asegurando el cumplimiento de los protocolos establecidos.

Mantener actualizada la planilla de casilleros destinados a alumnos en práctica, asegurando su adecuada rotulación y asignación.

Supervisar el stock de materiales de oficina del departamento y gestionar oportunamente las solicitudes de reposición a economato.

como trituradora de papel, plastificadora, corchetera industrial y anilladora.

Apoyar la impresión, plastificación y preparación de materiales solicitados por las distintas unidades y servicios del hospital.

Recepcionar, registrar y gestionar la devolución de fichas clínicas solicitadas para procesos de auditoría.

Colaborar en la edición, impresión y actualización de planillas de registro de aseo y desinfección institucional.

Mantener actualizada la información publicada en los diarios murales del departamento ubicados en los distintos pisos del hospital.

Preparar y distribuir los Libros de Entrega de Turno Médico de los distintos servicios clínicos.

Gestionar la distribución de Elementos de Protección Personal (EPP) al personal del departamento, conforme a las necesidades operativas.

Apoyar el registro y seguimiento de oficios, actas y demás documentos generados en reuniones o actividades internas.

Apoyar la logística administrativa de capacitaciones, reuniones u otras actividades internas del departamento, gestionando insumos, asistencia y materiales.

Mantener una conducta permanente de confidencialidad, prudencia y reserva respecto de la información a la que accede en el ejercicio de sus funciones.

Contribuir al mantenimiento de un clima laboral respetuoso, colaborativo y seguro dentro del equipo de trabajo.

Cumplir oportunamente con las funciones y cometidos que le sean asignados por su jefatura directa.

##

Condiciones

Quién resulte seleccionado para ocupar el cargo ofertado, quedará sujeto a evaluación de desempeño a los tres meses y seis meses.  Posterior a eso se realizará contrato  hasta el 31 de diciembre.

## Competencias

## Proceso

EtapaFechas PostulaciónDifusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl25/05/2026-29/05/2026EvaluaciónProceso de Evaluación y Selección del Postulante01/06/2026-30/06/2026FinalizaciónFinalización del Proceso01/07/2026-03/07/2026El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 29/05/2026Correo de Contacto: [email protected] Generales Los(as) postulantes deberán leer cuidadosamente estas bases, para poder cumplir con cada uno de los requisito