## Objetivo del Cargo

Integrar la Subdirección Administrativa del Hospital, siendo un gestor y colaborador en el logro de los objetivos estratégicos de la institución a través del proceso Abastecimiento, satisfaciendo las necesidades de compra de bienes y/o servicios de las unidades requirentes, dependientes del Hospital Hanga Roa, en forma oportuna, eficaz, eficiente y transparente, con el objeto de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la institución, acorde a la realidad presupuestaria y en el marco de la Ley N° 19.886, su Reglamento y demás normativas externas e internas asociadas a la regulación del proceso de compras públicas.

Funciones del Cargo

Funciones Relacionadas con Compras Públicas (Ley N° 19.886)

Planificar, organizar y dirigir el proceso de adquisiciones de bienes, servicios y suministros necesarios para el funcionamiento del hospital, asegurando el cumplimiento de la Ley N° 19.886 y su reglamento.

Elaborar, coordinar y ejecutar los procesos de compra, utilizando los mecanismos establecidos por la normativa vigente: licitación pública, trato directo, convenio marco, compra ágil, subasta inversa, entre otros.

Elaborar, consolidar y mantener actualizado el Plan Anual de Compras, en coordinación con las Subdirecciones y Unidades correspondientes.

Supervisar la ejecución del Plan Anual de Compras, monitoreando su avance, analizando desviaciones y proponiendo ajustes para un uso eficiente de los recursos.

Autorizar las compras de bienes y servicios, de acuerdo con los procedimientos y mecanismos establecidos por la normativa legal vigente.

Confeccionar bases administrativas, técnicas y documentos de licitación, en coordinación con las áreas usuarias y conforme a la normativa vigente.

Supervisar y autorizar licitaciones, órdenes de compra y procesos excepcionales, asegurando su correcta documentación y publicación en el portal www.mercadopublico.cl.

Elaborar y mantener actualizados los manuales y procedimientos de compras públicas conforme a la legislación vigente.

Registrar y mantener actualizados los convenios y contratos en la plataforma Mercado Público.

Supervisar el cumplimiento normativo en todas las etapas del proceso de compras, asegurando legalidad, eficiencia, eficacia y transparencia.

Elaborar informes periódicos de gestión, relacionados con los procesos de compra, ejecución presupuestaria, contratos y desempeño de la unidad.

Responder a auditorías y fiscalizaciones, entregando antecedentes de respaldo sobre los procesos de compras públicas.

Funciones Relacionadas con logística y Gestión de Bodega

Controlar y mantener actualizado el inventario de bodega, garantizando una adecuada recepción, almacenamiento, codificación, registro y distribución de insumos y productos.

Supervisar la aplicación de medidas de control, seguridad y trazabilidad en bodega, minimizando pérdidas, mermas y vencimientos, y asegurando la conservación adecuada de los productos.

Coordinar con las unidades clínicas y administrativas el flujo de requerimientos y entregas desde bodega, alineando la disponibilidad con las necesidades asistenciales.

Elaborar informes periódicos sobre el stock, movimientos de bodega, consumos, rotación de productos y cumplimiento de niveles de abastecimiento críticos.

Elaborar informes de baja de productos, con su respectiva valorización para la generación de resoluciones de baja conforme a los procedimientos vigentes.

Programar y ejecutar inventarios periódicos, aleatorios y anuales, en conjunto con la Unidad de Finanzas, asegurando exactitud de registros y cumplimiento normativo.

Supervisar el equipo de trabajo de bodega, asegurando el cumplimiento de funciones, buenas prácticas de almacenamiento y procedimientos establecidos.

Implementar mejoras y estandarización de procedimientos en la gestión de bodega, en concordancia con buenas prácticas institucionales.

Promover la mejora continua en los procesos logísticos y de almacenamiento, proponiendo soluciones técnicas y ajustes a procedimientos.

Ejecutar otras funciones, que le encomiende la jefatura en el marco de su competencia.

Funciones