## Objetivo del Cargo

Coordinar y supervisar el proceso de adquisiciones requeridos por la Institución, bajo la normativa legal vigente, mediante un equipo de trabajo calificado y comprometido, velando por el cumplimiento de los plazos requeridos para asegurar el abastecimiento a los distintos servicios clínicos y de apoyo.

Funciones del CargoLa persona debe cumplir las siguientes

funciones

Elaborar el plan de trabajo para el Subdepartamento de Adquisiciones, acorde a los objetivos estratégicos definidos por el Jefe del Departamento de Abastecimiento, para dar cumplimiento a los requerimientos y exigencias institucionales en materias de adquisiciones.

Identificar lineamientos de trabajo definidos y recursos asignados para el periodo, según procedimientos vigentes.

Elaborar propuesta de trabajo, acorde a los lineamientos definidos por la jefatura directa

Validar plan de trabajo ante la jefatura directa, según procedimientos vigentes

Asignar tareas y actividades a los funcionarios del Subdepartamento de Adquisiciones, acorde al plan de trabajo definido para el periodo, para dar cumplimiento a los requerimientos y exigencias institucionales en materias de adquisiciones.

Coordinar reunión de trabajo para dar a conocer el plan de trabajo, acorde a los procedimientos vigentes.

Asignar tareas y actividades a desarrollar por los funcionarios del Subdepartamento, según procedimientos vigentes.

Evaluar el desempeño de los funcionarios del Subdepartamento de Adquisiciones (proceso pre-calificatorio), según periodicidad, normativa y procedimientos vigentes.

Ejecutar proceso evaluativo al interior del Subdepartamento, conforme a la normativa y procedimientos vigentes.

Realizar seguimiento al plan de trabajo definido para el Subdepartamento de Adquisiciones, acorde a la planificación de corte, para dar cumplimiento así, con los requerimientos y exigencias ministeriales, procedimientos institucionales y normativa vigente.

Evaluar el nivel de avance de las actividades definidas en el plan de trabajo, acorde a los procedimientos vigentes.

Informar resultados obtenidos a las autoridades e instituciones respectivas, acorde a los procedimientos vigentes.

Dar respuesta de forma oportuna ante situaciones de contingencia, acorde a los procedimientos definidos por el Subdepartamento o la Institución.

Ejecutar acciones correctivas ante situaciones de contingencia, de forma oportuna y atingente al evento.

Evaluar acciones ejecutadas por el equipo de trabajo, considerando características del evento y plan de acción.

Gestionar el reemplazo de los funcionarios del Subdepartamento por ausentismo (permisos, vacaciones, licencias médicas, etc), acorde a los procedimientos vigentes en el Hospital, para dar cumplimiento con el plan de trabajo.

Coordinar el reemplazo de los funcionarios por ausentismo (permisos, vacaciones, licencias médicas, etc), acorde a los procedimientos vigentes.

Elaborar documentación institucional, acorde a los lineamientos institucionales y/o ministeriales, para dar cumplimiento a la normativa legal y requerimientos de la jefatura directa.

Redactar documento institucional requerido, según procedimientos vigentes.

Coordinar y materializar todos los procesos de adquisición que debe realizar la institución, con sus diferentes modalidades de compra, para la optimización de recursos y un adecuado costo-beneficio para la institución.

Materializar todos los procesos de adquisiciones requeridos por la Institución, en tiempo y forma.

Dar respuesta oportuna a cada usuario interno como externo en materia de adquisiciones, velando por el cumplimiento de los plazos requeridos para asegurar el abastecimiento a los distintos servicios clínicos y de apoyo.

Responder oportunamente a cada usuario que requiera orientación o presente dudas sobre el proceso de adquisiciones.

Diseñar políticas y procedimientos internos que aseguren el cumplimiento del plan anual de compras, lo normativo y la eficiencia, además de Implementar estrategias de compra oportunas y eficientes derivadas de las necesidades informadas en dicho plan.

Implementar estrategias de adquisición oportunas y eficaces, alineadas con las necesidades identificadas en dicho plan, garantizando así la disponibilidad de bienes y servicios en los plazos requeridos.

Funciones

La persona debe cumplir las siguientes