Administrativo(a) Unidad de Abastecimiento

Sobre el Cargo

Se busca un administrativo(a) para la Unidad de Abastecimiento del Hospital Dr. Gustavo Fricke, en Viña del Mar. El objetivo es gestionar y asegurar la ejecución oportuna, eficiente y conforme a normativa de los procesos administrativos, logísticos y de manejo de la información asociados al quehacer del área de abastecimiento.

Funciones Principales

Controlar el ingreso y despacho de documentación tanto interna como externa.

Registrar todo tipo de documentos y archivos previamente revisados por la Jefatura directa, consolidando información computacional según corresponda.

Desempeñar tareas de oficina y actividades, tales como confección y distribución de documentación solicitada por la Jefatura.

Brindar adecuada atención al público interno y externo de la institución.

Coordinación escrita vía correo electrónico y/o telefónica según necesidades de la jefatura.

Preparar documentación y/o envió de fax según corresponda.

Llevar cronograma de citas, reuniones, y otros eventos de su jefatura.

Efectuar apoyo logístico en eventos realizados por el Hospital o Subdirección, según corresponda.

Mantener stock permanente de materiales de escritorio para las jefaturas de la Subdirección.

Leer y responder diariamente correo institucional y anexo asignado.

Mantener informada a la jefatura respecto a eventualidades, solicitudes de los usuarios internos o externos, según corresponda.

Requisitos

•

Formación: Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

•

Experiencia: Acreditar experiencia laboral de al menos 6 meses desempeñándose en áreas de Abastecimiento o afín en instituciones públicas.

Certificaciones: Deseable en Compras Públicas o afín.

Ofrecemos

Renta bruta $628.344 mensual.

Tipo de contrato: Reemplazo.

Administrativo(a) Unidad de Abastecimiento.

Descripción del empleo