Administrativo(a) con destinación a Unidad de Abastecimiento Clínico

Sobre el Cargo

Coordinar y asegurar la correcta ejecución de los procedimientos asociados a la recepción, procesamiento, registro, despacho de archivos y resguardo de la documentación que ingresa al Departamento de Adquisiciones, gestionando y sistematizando el flujo de información documental oficial y no oficial emanada de la Unidades y Departamentos, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos institucionales, mediante sistema manual y digital.

Funciones Principales

Realizar las órdenes de compras de fármacos y/o insumos clínicos, alineados con los requerimientos internos de la institución y las normativas legales vigentes, con el propósito de proporcionar el abastecimiento idóneo.

Manejar información relevante para el proceso de compras, alineado con las necesidades procedentes del establecimiento, asegurando una compra oportuna y eficiente.

Gestionar y sistematizar el flujo de documentos oficiales emanadas de actos administrativos.

Mantener el control permanente, archivo y conservación de la documentación oficial, proporcionando información de manera rápida y expedita cuando sea requerida.

Supervisión de la correcta clasificación, ingreso, registro y distribución de la documentación oficial.

Proporcionar información de manera oportuna a las distintas Unidades y Servicios respecto de la documentación recibida, despachada o archivada en el Departamento de Adquisiciones.

Requisitos

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Formación: Enseñanza Media Completa.

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Experiencia: 2 años de experiencia como Oficial Administrativo, Secretario/a, ejecutivo de compras y/o similares, en organizaciones públicas y/o privadas.

Certificaciones: Infecciones Asociadas a la Atención en Salud (IAAS) o equivalente, Reanimación Cardiopulmonar (RCP) o equivalente, Calidad y Seguridad del Paciente, Humanización y Trato al Usuario, Trabajo en Equipo, Mercado Público, Sistemas contables, Documentación tributaria, Herramientas Ofimáticas, Atención usuaria, Comunicación efectiva, Tareas de secretariado.

Ofrecemos

Renta bruta $582.379 mensual.

Tipo de contrato: plazo fijo.

Sobre la Empresa

Servicio de Salud Maule / Hospital de Linares.

Ubicación

Linares, Región del Maule.

Administrativo(a) con destinación a Unidad de Abastecimiento Clínico

Descripción del empleo