Encargada o Encargado Gestión Administrativa para Centro de Salud Mental Comunitario (COSAM) Oriente

## Objetivo del Cargo

Gestionar y coordinar administrativamente la agenda anual de las y los profesionales del dispositivo en lo relativo a las prestaciones de salud, además de brindar apoyo en la gestión de los procesos administrativos y estadísticos del Centro de Salud Mental Comunitaria, velando por mantener un permanente seguimiento, a fin de asegurar el cumplimiento de las metas establecidas y garantizar la entrega de una atención oportuna y de calidad a la comunidad usuaria, considerando la normativa vigente.

Funciones del Cargo1    Diseñar, organizar y administrar la agenda anual del dispositivo, velando por la permanente supervisión y monitoreo de las distintas actividades clínicas, comunitarias u otras establecidas, conforme a lo establecido en normativa vigente.

2    Efectuar modificaciones en la agenda establecida ante contingencias en coordinación con las y los profesionales del dispositivo, conforme a la disponibilidad de espacios de atención clínica, velando por informar oportunamente a las personas usuarias.

3    Supervisar la agenda anual de los profesionales médicos y no médicos del dispositivo, a través de la verificación de la entrega de las distintas prestaciones, a fin de asegurar su cumplimiento en conformidad a lo establecido en la normativa vigente.

4    Brindar colaboración en la coordinación de visitas domiciliarias de los equipos multidisciplinarios, considerando las necesidades respectivas de la comunidad usuaria, a fin de asegurar un uso eficiente y efectivo de los recursos disponibles para la entrega de atención.

5    Gestionar con el área de Garantías Explícitas en Salud (GES) el agendamiento de horas prioritarias u otras actividades atingentes, velando por el cumplimiento de la normativa vigente, a fin de asegurar la entrega de atención de especialidad a las personas usuarias del dispositivo.

6    Gestionar la asignación de horas prioritarias en coordinación con Subdirección Clínica Comunitaria, Unidad de Gestión Clínica Administrativa, Unidad de Salud Mental Adultos u Infanto-Adolescente, según sea requerido, con la finalidad de dar cumplimiento a los protocolos y normativa vigente, así como para asegurar la adecuada gestión terapéutica en función de la disponibilidad de las y los profesionales del establecimiento.

7    Brindar apoyo en el registro y consolidación de la información estadística del dispositivo en las plataformas habilitadas, en conformidad a los procedimientos y normativa vigente, velando por la validez y confiabilidad de la información, a fin de elaborar informes y/o reportes periódicos dirigidos a jefatura directa o dirección del dispositivo.

8    Elaborar Resumen Estadístico Mensual (REM) de manera periódica, a través de la consolidación de la información en torno a las prestaciones de salud, en conformidad a los lineamientos establecidos, con la finalidad de generar informes que faciliten la toma de decisiones en su área de desempeño.

9   Mantener actualizada la información de las personas usuarias a través de las distintas plataformas informáticas, en conformidad a los lineamientos establecidos, con la finalidad de asegurar una gestión eficiente y fluida en las distintas áreas del dispositivo.

10    Administrar y procesar la información relacionada con los ingresos y egresos de cada mes en torno a la lista de espera del dispositivo en coordinación con la Unidad de Estadística del Servicio de Salud Osorno, a fin de asegurar la entrega de reportes periódicos que favorezcan la toma de decisiones y/o ejecución de acciones de contingencia en post de dar respuesta a las necesidades de las personas usuarias.

11    Promover desde su ámbito de desempeño la mejora continua de los procedimientos o protocolos administrativos utilizados en el dispositivo, con la finalidad de asegurar la entrega de una atención de calidad a las personas usuarias, en conformidad a la normativa vigente.

12    Establecer y mantener redes colaborativas con referentas/referentes de la Dirección del Servicio y/o de la red asistencial del Servicio Salud Osorno, con la finalidad de asegurar la entrega de respuesta efectiva a las necesidades de la comunidad usuaria, así como favorecer el trabajo en red.

13    Reportar oportunamente eventualidades o incidentes relacionados a su área de desempeño a jefatura directa y/o dirección del dispositivo, a fin de establecer medidas de contingencia en caso de ser requerido.

14    Brindar apoyo en la generación de procesos de compra a través de las plataformas habilitadas, efectuando un monitoreo permanente de las compras, en conformidad a los lineamientos establecidos y normativa vigente.

15    Brindar asesoría técnica a la subdirección administrativa, dirección u otros profesionales del dispositivo en lo relativo a los procesos de adquisición de insumos, a fin de asegurar que los distintos procesos se ajusten a lo establecido en la normativa vigente.

16    Mantener canales de comunicación efectivos con la Subdirección Clínica Comunitaria y/o Unidad de Gestión Clínica Administrativa, según corresponda, a fin de coordinar la planificación y/o ejecución de acciones en post de la comunidad usuaria.

17    Gestionar, coordinar y participar en reuniones administrativas con el Equipo de Servicio de Orientación Médica Estadística (S.O.M.E.) y Garantías Explícitas en Salud (GES), según sea requerido, con la finalidad de establecer lineamientos de acción y entregar orientaciones técnicas que faciliten la consecución de los distintos objetivos.

18    Participar en comités, comisiones y programas del dispositivo, según requerimientos de jefatura, contribuyendo desde su ámbito de expertiz en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

19    Desempeñar las demás funciones que le encomiende o solicite su jefatura, según las necesidades del Servicio de Salud Osorno.

## Funciones

1    Diseñar, organizar y administrar la agenda anual del dispositivo, velando por la permanente supervisión y monitoreo de las distintas actividades clínicas, comunitarias u otras establecidas, conforme a lo establecido en normativa vigente.

2    Efectuar modificaciones en la agenda establecida ante contingencias en coordinación con las y los profesionales del dispositivo, conforme a la disponibilidad de espacios de atención clínica, velando por informar oportunamente a las personas usuarias.

3    Supervisar la agenda anual de los profesionales médicos y no médicos del dispositivo, a través de la verificación de la entrega de las distintas prestaciones, a fin de asegurar su cumplimiento en conformidad a lo establecido en la normativa vigente.

4    Brindar colaboración en la coordinación de visitas domiciliarias de los equipos multidisciplinarios, considerando las necesidades respectivas de la comunidad usuaria, a fin de asegurar un uso eficiente y efectivo de los recursos disponibles para la entrega de atención.

5    Gestionar con el área de Garantías Explícitas en Salud (GES) el agendamiento de horas prioritarias u otras actividades atingentes, velando por el cumplimiento de la normativa vigente, a fin de asegurar la entrega de atención de especialidad a las personas usuarias del dispositivo.

6    Gestionar la asignación de horas prioritarias en coordinación con Subdirección Clínica Comunitaria, Unidad de Gestión Clínica Administrativa, Unidad de Salud Mental Adultos u Infanto-Adolescente, según sea requerido, con la finalidad de dar cumplimiento a los protocolos y normativa vigente, así como para asegurar la adecuada gestión terapéutica en función de la disponibilidad de las y los profesionales del establecimiento.

7    Brindar apoyo en el registro y consolidación de la información estadística del dispositivo en las plataformas habilitadas, en conformidad a los procedimientos y normativa vigente, velando por la validez y confiabilidad de la información, a fin de elaborar informes y/o reportes periódicos dirigidos a jefatura directa o dirección del dispositivo.

8    Elaborar Resumen Estadístico Mensual (REM) de manera periódica, a través de la consolidación de la información en torno a las prestaciones de salud, en conformidad a los lineamientos establecidos, con la finalidad de generar informes que faciliten la toma de decisiones en su área de desempeño.

9   Mantener actualizada la información de las personas usuarias a través de las distintas plataformas informáticas, en conformidad a los lineamientos establecidos, con la finalidad de asegurar una gestión eficiente y fluida en las distintas áreas del dispositivo.

10    Administrar y procesar la información relacionada con los ingresos y egresos de cada mes en torno a la lista de espera del dispositivo en coordinación con la Unidad de Estadística del Servicio de Salud Osorno, a fin de asegurar la entrega de reportes periódicos que favorezcan la toma de decisiones y/o ejecución de acciones de contingencia en post de dar respuesta a las necesidades de las personas usuarias.

11    Promover desde su ámbito de desempeño la mejora continua de los procedimientos o protocolos administrativos utilizados en el dispositivo, con la finalidad de asegurar la entrega de una atención de calidad a las personas usuarias, en conformidad a la normativa vigente.

12    Establecer y mantener redes colaborativas con referentas/referentes de la Dirección del Servicio y/o de la red asistencial del Servicio Salud Osorno, con la finalidad de asegurar la entrega de respuesta efectiva a las necesidades de la comunidad usuaria, así como favorecer el trabajo en red.

13    Reportar oportunamente eventualidades o incidentes relacionados a su área de desempeño a jefatura directa y/o dirección del dispositivo, a fin de establecer medidas de contingencia en caso de ser requerido.

14    Brindar apoyo en la generación de procesos de compra a través de las plataformas habilitadas, efectuando un monitoreo permanente de las compras, en conformidad a los lineamientos establecidos y normativa vigente.

15    Brindar asesoría técnica a la subdirección administrativa, dirección u otros profesionales del dispositivo en lo relativo a los procesos de adquisición de insumos, a fin de asegurar que los distintos procesos se ajusten a lo establecido en la normativa vigente.

16    Mantener canales de comunicación efectivos con la Subdirección Clínica Comunitaria y/o Unidad de Gestión Clínica Administrativa, según corresponda, a fin de coordinar la planificación y/o ejecución de acciones en post de la comunidad usuaria.

17    Gestionar, coordinar y participar en reuniones administrativas con el Equipo de Servicio de Orientación Médica Estadística (S.O.M.E.) y Garantías Explícitas en Salud (GES), según sea requerido, con la finalidad de establecer lineamientos de acción y entregar orientaciones técnicas que faciliten la consecución de los distintos objetivos.

18    Participar en comités, comisiones y programas del dispositivo, según requerimientos de jefatura, contribuyendo desde su ámbito de expertiz en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

19    Desempeñar las demás funciones que le encomiende o solicite su jefatura, según las necesidades del Servicio de Salud Osorno.

## Condiciones

¡Tienes pasión por la salud pública y quieres aportar en ella, te invitamos a postular al Servicio de Salud Osorno!

Te sugerimos leer atenta y cuidadosamente toda la información contenida en este aviso. Recuerda actualizar tu documentación en el Portal Empleos Públicos antes de postular.

La persona seleccionada será contratada temporalmente por un mes, con la posibilidad de una extensión de dos meses según la indicación de la jefatura directa o necesidad del servicio. Posteriormente, se llevará a cabo una evaluación general de competencias para analizar la adecuación al perfil y determinar una posible extensión del contrato o, en caso contrario, su terminación.

Es importante tener en cuenta que los contratos tienen una duración máxima hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas contratadas finalizan sus funciones en esa fecha, de acuerdo con la ley, a menos que se proponga una prórroga con al menos treinta días de anticipación.

Finalmente es importante señalar que el Servicio de Salud Osorno, desde el 18/11/2022 actuará de acuerdo a lo establecido en Ley Nº 21.389 (Ministerio de Justicia y DD. HH), sobre el Registro Nacional de Deudores de Alimentos.

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ESTABLECIMIENTO DE DESEMPEÑO: Centro de Salud Mental Comunitario COSAM Oriente.

CALIDAD CONTRACTUAL: Contrata.

UNIDAD O DEPARTAMENTO DEL QUE DEPENDE: Subdirección Administrativa y Organizacional / Unidad Gestión Administrativa.

GRADO y/o REMUNERACIÓN BRUTA: Grado 14.

JORNADA LABORAL: 44 horas/ Diurna.

## Proceso

EtapaFechas PostulaciónDifusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl28/04/2026-06/05/2026EvaluaciónProceso de Evaluación y Selección del Postulante07/05/2026-15/05/2026FinalizaciónFinalización del Proceso18/05/2026-26/05/2026El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 17:00 horas del día 06/05/2026Correo de Contacto: [email protected] GeneralesLAS PERSONAS INTERESADAS EN POSTULAR DEBERÁN HACERLO ÚNICAMENTE A TRAVÉS DEL PORTAL DE EMPLEOS PÚ