En la Facultad de Artes de la Universidad de Chile, nos encontramos en la búsqueda de un o una Asistente de Gestión Jurídica, quien tendrá como principal propósito Apoyar la gestión jurídico-operativa de la Facultad de Artes mediante la tramitación, seguimiento y control de la documentación institucional, asegurando su correcta formalización, registro y trazabilidad de los documentos oficiales, tales como resoluciones, oficios y decretos, de acuerdo con los lineamientos de la Unidad Jurídica, garantizando el cumplimiento de los formatos, firmas y procedimientos administrativos establecidos, así como su adecuada gestión ante organismos de control institucional, tales como la Contraloría Universitaria y la Dirección Jurídica de Rectoría, en conformidad con la normativa vigente.

Funciones Generales:

Gestionar la recepción, revisión y tramitación de documentos oficiales (resoluciones, oficios y decretos), verificando el cumplimiento de los formatos, firmas y requisitos formales establecidos.

Coordinar y controlar el flujo jurídico-documental de la Facultad, evitando la duplicidad de documentos y asegurando que cada requerimientos o documento sea derivado al área o persona correspondiente a través del sistema de gestión documental.

Apoyar en la redacción y tramitación de resoluciones y oficios institucionales, orientando a las distintas unidades en la correcta elaboración de estos instrumentos, de acuerdo con los lineamientos de la Unidad Jurídica y los procedimientos administrativos vigentes.

Mantener actualizado el sistema de registro, archivo y control documental, asegurando el acceso oportuno a la información.

Realizar el seguimiento de los actos administrativos en tramitación que se encuentren bajo el ámbito de gestión y registro de la Unidad Jurídica, incluyendo su gestión ante Contraloría Universitaria, controlando plazos, observaciones y reingresos, según corresponda.

Apoyar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia activa, mediante la elaboración y actualización de registros y planillas institucionales.

Requisitos

Contar con formación de Técnico Jurídico, Técnico en Administración Pública o Técnico en Biblioteca, Archivos y Gestión Documental. (Excluyente)

Contar con al menos 2 años de experiencia en el sector público(Excluyente)

Poseer experiencia en gestión documental en el sector público.

Jornada Laboral:

Lunes a viernes de 9:00 hrs. a 18:00 hrs.

Lugar de trabajo:

Facultad de Artes de la Universidad de Chile, Santiago centro, con posibilidad de moverse a las distintas sedes.

Renta:

$999.500.- pesos bruto ($808.000.- pesos líquido app)

Beneficios de la Universidad de Chile:

Calidad jurídica contrata a prueba por 3 meses, con posibilidad de prórroga en base al desempeño;

6 días de permisos administrativos;

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Beneficios Mundo ACHS;

• Beneficios de Caja de Compensación La Araucana;

• Convenio Colectivo Isapre Colmena;

• Seguro Colectivo Oncológico, Catastrófico y de Vida;

Convenio preferente con Hospital Clínico Universidad de Chile, para funcionarios(as) Universidad de Chile y asociados a la Asociación Chilena de Seguridad, contando con un 60% de descuento en Odontología general y 40% de descuento en ortodoncia, prótesis fija y removible, en base a arancel del Colegio de Cirujanos Dentista.

Precios preferenciales en atención psicológica y psiquiátrica en FACSO

Beneficio "Beca Profesor Héctor Guerrero Andrade", el cual otorga cobertura a hijos(as) en caso de fallecimiento o invalidez total sobreviniente del padre o madre que, siendo funcionario(a) o académico(a), sustente económicamente a sus hijos que cursan o cursarán estudios de pregrado;

Posibilidad de continuidad de estudios bajo los cupos exentos del pago total de arancel de programas académicos, dirigido a funcionarios/as, del personal de colaboración y académicos/as, de la Universidad de Chile, donde podrán optar a los programas académicos de magíster, diplomas de postítulo, diplomas de extensión, cursos de especialización de postítulo, cursos intensivos, cursos de actualización y cualquier otro curso o actividad de extensión que se imparten en nuestra Casa de Estudios. cumplidos los 2 años en funciones en la Universidad de Chile;

Descuento para hijo(a) de funcionario(a) de la Universidad de Chile, el cual otorga un beneficio que cubre el 50% o 25% del arancel de carrera de pregrado del estudiante, dependiendo de la situación contractual que tenga su padre o madre con la Institución;

Rebajas en Escuela de Verano (EdV) de la Universidad de Chile;

Uso de espacios deportivos en JGM, la Piscina Independencia y Complejo de Tenis Quinta Normal;

Beneficios en Museos, Teatro y Cultura.

Requisitos

Artículo 12° del Estatuto Administrativo Ley N°18.834:

Ser ciudadano(a), o ser extranjero/a poseedor/a de un permiso de residencia definitiva;

Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;

Tener salud compatible con el desempeño del cargo;

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones;

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54 y 56 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con la Universidad.

Tener litigios pendientes con la Universidad, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con la Universidad.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos de la Universidad hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro de la Universidad, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

Asistente de Gestión Jurídica

Descripción del empleo

Funciones Generales:

Requisitos

Jornada Laboral:

Lugar de trabajo:

Renta:

Beneficios de la Universidad de Chile:

Requisitos

Artículo 12° del Estatuto Administrativo Ley N°18.834:

Sobre la empresa

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